Nueva reforma laboral: un gran reto digital para los departamentos de RRHH

La reforma laboral obliga a las empresas a adoptar nuevas medidas en el área de Recursos Humanos, especialmente en lo referido a los contratos de carácter temporal, formativo o de prácticas. Esta reforma supondrá que las compañías adecúen sus sistemas tecnológicos a los nuevos requerimientos, algo que, en muchas ocasiones, se convierte en un proceso complicado.

¿Cómo afecta la nueva reforma laboral?

La nueva reforma laboral, que entrará en vigor a partir del próximo 30 de marzo tras su aprobación en el Congreso, conlleva un cambio en la regulación de contratación de las empresas con el objetivo de evitar la precariedad y la temporalidad del empleo.

En este escenario, Coprava presenta AIRE RH, un software que incluye los controles necesarios para garantizar que las empresas cumplan con los cambios introducidos en la última reforma laboral.

Automatismo Inteligente de Rastreo Eficaz y control constante de RRHH (AIRE RH) es compatible con Coprava Capital Humano (CCH), el sistema acelerador de productividad que incorpora numerosos controles para garantizar la tranquilidad de las empresas de cara al cumplimiento de la nueva normativa.

Para facilitar la gestión de los RRHH de las compañías, CCH ha incorporado AIRE RH, un proceso predictivo inteligente del que cabe destacar las siguientes funcionalidades:

• Alertas sobre la duración mínima y máxima de los contratos, incluyendo los contratos de formación y de práctica
• Alertas de contratos no válidos: ya sea por ser un contrato obsoleto, por encontrarse fuera de los rangos de edad en contratos formativos o estar fuera de plazo en los contratos de prácticas.
• Alertas de contratos temporales: encadenamiento o el riesgo del paso de temporal a indefinido, riesgo de abuso de contratos temporales inferiores a 30 días.
• Alertas sobre los contratos de formación: salario mínimo, planificaciones para no superar el porcentaje de jornada valido para un contrato de formación.
• Alertas sobre incumplimiento de convenios (horas estructurales, horas extraordinarias, etc.).
• Alertas sobre control documental (existencia o caducidad de documentos de trabajadores o de cualquier ámbito. Homologaciones, certificados, etc.)
• Herramientas para aplicar una política de sustituciones rentable y ajustada a ley.
• Nuevas capacidades de análisis en los cambios productivos que facilitan el diseño de ERTES o refuerzos de plantilla.

Cuando hay una incidencia, como por ejemplo, posible riesgo legal, el programa avisa inmediatamente al departamento de RRHH, Legal o a quien la empresa decida, por medio del canal deseado, post-it digital, email, informes, etc.

Funciones para RRHH

Estas nuevas funciones complementan a las previamente existentes, claves para la adecuada gestión de las fuerzas de trabajo:

• Análisis previo para la optimización de la plantilla en función de las necesidades de producción, estacionalidad y costes.
• Herramientas de análisis de datos para la mejor toma de decisiones de directivos.
• Herramientas para la gestión de la jornada: cambios de turnos, control de vacaciones, horas realizadas, etc.
• Herramientas para la gestión del absentismo laboral (sustituciones, análisis de escenarios, previsiones, etc.).
• Gestión automatizada de incidencias de nómina y cierres mensuales.
• Gestión documental integrada de los distintos puntos de producción, controles de existencias, caducidad de documentación, etc.
• Herramientas para la reducción del gasto: control económico de la distribución de la plantilla para evitar grietas financieras.
• Soluciones para el registro de la jornada.